ПОЛИТИКА МСГА защита персональных данных | Государственное учреждение «Медицинская служба гражданской авиации»

Приложение 1

к приказу директора

ГУ «Медицинская служба гражданской авиации»

от 07.04.2022 № 45

Политика

государственного учреждения

«Медицинская служба гражданской авиации»

в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика государственного учреждения «Медицинская служба гражданской авиации» (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является локальным правовым актом, регулирующим отношения, связанные с защитой персональных данных при их обработке у Оператора.

1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований абз. 3 п. 3 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении» (далее – Закон о здравоохранении), Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 07.06.2021 № 74 «О формах и порядке дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных пациента», Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.05.2021 № 64 «Об утверждении Инструкции о порядке обезличивания персональных данных лиц, которым оказывается медицинская помощь», приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 25.05.2018 № 536 «О некоторых вопросах формирования интегрированных электронных медицинских карт в Республике Беларусь» и иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

1.3. Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, перечни обрабатываемых персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, комплекс мер по защите персональных данных, реализуемый Оператором.

1.5. Положения Политики являются основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных Оператором.

1.6. Политика обязательна для соблюдения и исполнения работниками Оператора, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.

1.7. Настоящая Политика опубликована в свободном доступе в глобальной информационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.8. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

- сбор;

- запись;

- систематизацию;

- накопление;

- хранение;

- уточнение (обновление, изменение);

- извлечение;

- использование;

- передачу (распространение, предоставление, доступ);

- обезличивание;

- блокирование;

- удаление;

- уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лиц или круга лиц;

блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

электронная медицинская карта контингента обслуживания – структурированная совокупность электронных медицинских документов, записей о состоянии здоровья физического лица из числа контингента обслуживания, фактах его обращения за медицинской помощью и иной информации о контингенте обслуживания в централизованной информационной системе здравоохранения;

контингент обслуживания – авиационный персонал, кандидаты на получение свидетельства авиационного персонала, абитуриенты учебных заведений гражданской авиации, иные физические лица, обратившиеся за медицинской помощью, находящиеся под медицинским наблюдением либо получающие медицинскую помощь.

2. Цели и правовые основания обработки персональных данных

2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

- оказание квалифицированной медицинской, лечебно-консультативной помощи контингенту обслуживания в пределах своей компетенции (абз. 5 п. 2 ст. 8 Закона о персональных данных);

- оформление медицинской документации на бумажном носителе, формирование электронной медицинской карты контингента облуживания, информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров (регистров) в здравоохранении (далее – информационная система) (абз. 20 ст. 6 Закона о персональных данных, ч. 13 ст. 44 Закона о здравоохранении);

- оформление трудовых отношений и ведение кадрового делопроизводства (абз. 8 ст. 6 Закона о персональных данных);

- обработка информации (резюме) кандидата на трудоустройство (абз. 16 ст. 6 Закона о персональных данных);

- предоставление работникам Оператора и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций (абз. 20 ст. 6 Закона о персональных данных, ч. 2 ст. 364 Трудового кодекса Республики Беларусь);

- ведение бухгалтерского и налогового учета (абз. 20 ст. 6 Закона о персональных данных, глава 2 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности, ст. 39 Налогового кодекса Республики Беларусь (Общая часть));

- оформление студентов и учащихся для прохождения практики (абз. 20 ст. 6 Закона о персональных данных, п. 2 Положения о практике студентов, курсантов, слушателей (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2010 № 860), п. 2 Положения о практике учащихся, курсантов, осваивающих содержание образовательных программ среднего специального образования (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 11.07.2011 № 941));

- ведение переговоров, заключения, изменения, исполнения и расторжения гражданско-правовых договоров с контрагентами (юридическими и физическими лицами) (абз. 20 ст. 6 Закона о персональных данных, подп. 1 ч. 2 п. 1 ст. 7 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

- подготовка претензий, исковых заявлений, а также использования иных способов защиты нарушенных прав Оператора (абз. 20 ст. 6 Закона о персональных данных, ст. 11 Гражданского кодекса Республики Беларусь);

- выдача справок и иных документов в рамках осуществления административных процедур (абз. 12 п. 2 ст. 8 Закона о персональных данных);

- подготовка ответов на обращения граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по вопросам, входящим в компетенцию Оператора (абз. 20 ст. 6 Закона о персональных данных, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»);

- осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Оператора, по предоставлению сведений, содержащих персональные данные субъектов персональных данных в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – ФСЗН), управления социальной защиты населения (далее – УСЗ), военные комиссариаты Республики Беларусь, Национальный статистический комитет Республики Беларусь, Министерство здравоохранения Республики Беларусь и иные уполномоченные органы и организации (абз. 11 п. 2 ст. 8 Закона о персональных данных);

- обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Оператора (абз. 15 п. 2 ст. 8 Закона о персональных данных);

- выявления конфликта интересов (абз. 8 п. 2 ст. 8 Закона о персональных данных);

- выполнение иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора действующим законодательством (абз. 20 ст. 6 Закона о персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с первоначально заявленными целями их обработки.

3. Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных

3.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в Разделе 2 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

3.2. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

- физических лиц из числа контингента обслуживания Оператора, а также лиц, указанных в ч. 2 ст. 18 Закона о здравоохранении (законных представителей, опекунов и пр.);

- кандидатов на трудоустройство у Оператора;

- работников Оператора, в том числе уволенных, а также их родственников;

- студентов и учащихся, проходящих практику у Оператора;

- работников и иных представителей контрагентов - юридических лиц;

- контрагентов - физических лиц;

- иных субъектов, взаимодействие которых с Оператором создает необходимость обработки персональных данных.

3.3. Персональные данные физических лиц из числа контингента обслуживания Оператора включают:

- фамилию, имя, отчество;

- дату рождения;

- гражданство (подданство);

- паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

- идентификационный номер;

- сведения о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

- контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

- сведения о трудовой деятельности (место работы, должности);

- сведения о социальных льготах;

- пол;

- рост, вес;

- биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

- личная подпись;

- сведения, составляющие врачебную тайну в соответствии со ст. 46 Закона о здравоохранении: факты обращения за медицинской помощью; состояние здоровья; сведения о наличии заболеваний; диагноз; методы оказания медицинской помощи; риски, связанные с медицинским вмешательством; альтернативы предполагаемому медицинскому вмешательству; иные сведения, в том числе личного характера, полученные при оказании физическому лицу из числа контингента обслуживания медицинской помощи; в случае смерти - информация о результатах патологоанатомического исследования;

- сведения, предоставленные самим физическим лицом из числа контингента обслуживания в ходе психофизиологического обследования;

- иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей.

3.4. Персональные данные лиц, указанных в ч. 2 ст. 18 Закона о здравоохранении (законных представителей, опекунов и пр.), включают:

- фамилию, имя, отчество;

- пол;

- дату рождения (число, месяц, год);

- идентификационный номер;

- сведения о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

- контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

- сведения, подтверждающие статус лица, указанного в ч. 2 ст. 18 Закона о здравоохранении (законного представителя, опекуна и пр.);

- личную подпись;

- биометрические персональные данные (фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

- иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей.

3.5. Персональные данные кандидатов на трудоустройство у Оператора включают:

- фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);

- пол;

- дату рождения (число, месяц, год);

- место рождения;

- гражданство;

- идентификационный номер;

- сведения о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

- контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

- биометрические персональные данные (фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

- сведения о семейном положении, составе семьи, супруге, ребенке (детях), родителях, опекунах, попечителях;

- сведения об образовании, ученой степени, ученом звании;

- сведения о переподготовке, повышении квалификации, присвоении категории;

- сведения о трудовой деятельности (включая стаж, опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о нанимателе и пр.);

- сведения о наличии или отсутствии судимости, об имеющихся правонарушениях – в случаях, определенных законодательством;

- сведения о награждениях и поощрениях;

- сведения, содержащиеся в характеристике с прежнего места работы;

- номер страхового свидетельства государственного социального страхования;

- сведения о социальных льготах и выплатах (о всех видах пенсий, об инвалидности, об участии в ликвидации аварии на ЧАЭС, о том, что субъект является пострадавшим от аварии на ЧАЭС и пр.);

- индивидуальную программу реабилитации инвалида, заключение МРЭК;

- сведения об исполнении воинской обязанности;

- сведения о членстве в профсоюзах;

- сведения о состоянии здоровья;

- личную подпись;

- иные сведения, которые могут быть указаны в резюме или анкете самим кандидатом.

3.6. Персональные данные работников Оператора, в том числе уволенных, включают:

- фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);

- дату рождения (число, месяц, год);

- место рождения;

- гражданство (подданство);

- национальность;

- идентификационный номер;

- сведения о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

- контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

- сведения о трудовой деятельности (прежние места работы, должности);

- пол;

- биометрические персональные данные (фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

- сведения о семейном положении, составе семьи, супруге, ребенке (детях), родителях, опекунах, попечителях;

- сведения об образовании, ученой степени, ученом звании;

- сведения о переподготовке, повышении квалификации, присвоении категории;

- индивидуальную программу реабилитации инвалида, заключение МРЭК;

- номер страхового свидетельства государственного социального страхования;

- сведения об исполнении воинской обязанности;

- сведения о награждениях и поощрениях;

- сведения, содержащиеся в характеристике с прежнего места работы;

- реквизиты банковского счета;

- сведения об удержании алиментов;

- сведения о членстве в профсоюзах;

- сведения о состоянии здоровья;

- данные о смерти или объявлении физического лица умершим;

- личную подпись;

- иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей.

3.7. Персональные данные родственников работников включают:

- фамилию, имя, отчество;

- пол;

- дату рождения (число, месяц, год);

- гражданство;

- сведения о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

- сведения о семейном положении, составе семьи, местах работы или учебы;

- сведения о социальных льготах и выплатах;

- сведения о состоянии здоровья (инвалидности и пр.);

- данные о смерти или объявлении физического лица умершим;

- контактные данные (номер домашнего, рабочего и мобильного телефонов, электронной почты и пр.).

3.8. Персональные данные студентов и учащихся, проходящих практику у Оператора, включают:

- фамилию, имя, отчество;

- пол;

- дату рождения (число, месяц, год);

- сведения о том, что субъект является студентом или учащимся (справка с места учебы, студенческий билет, выписка из приказа и пр.);

- сведения о состоянии здоровья;

- биометрические персональные данные (фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

- контактные данные (номер домашнего и мобильного телефонов, электронной почты и пр.);

- личную подпись;

- иные данные, необходимые для исполнения для исполнения взаимных прав и обязанностей.

3.9. Персональные данные работников и иных представителей контрагентов - юридических лиц включают:

- фамилию, имя, отчество;

- пол;

- сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

- контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

- должность;

- личную подпись;

- иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей Оператором и контрагентом.

3.10. Персональные данные контрагентов - физических лиц включают:

- фамилию, имя, отчество;

- пол;

- гражданство;

- сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

- номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;

- данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

- учетный номер плательщика;

- реквизиты банковского счета;

- контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

- сведения о состоянии здоровья;

- личную подпись;

- иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Оператором и контрагентом.

3.11. Сведения иных субъектов, взаимодействие которых с Оператором создает необходимость обработки персональных данных, могут включать:

- фамилию, имя, отчество;

- пол;

- контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронную почту и др.);

- сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

- сведения о месте фактического проживания;

- сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

- сведения о социальных льготах и гарантиях;

- реквизиты банковского счета;

- иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Центром (его представительством) и субъектом.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

4.3. Согласие субъекта персональных данных может быть получено в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме.

4.4. До получения согласия субъекта персональных данных Оператор в письменной либо электронной форме, соответствующей форме выражения такого согласия, предоставляет субъекту персональных данных информацию, содержащую:

- наименование и место нахождения Оператора;

- цели обработки персональных данных;

- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

- срок, на который дается согласие субъекта персональных данных;

- информацию об уполномоченных лицах в случае, если обработка персональных данных будет осуществляться такими лицами;

- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие субъекта персональных данных, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;

- иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных.

Кроме того, до получения согласия субъекта персональных данных Оператор простым и ясным языком разъясняет субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия субъекта персональных данных или отказа в даче такого согласия. Эту информацию Оператор предоставляет субъекту персональных данных в письменной либо электронной форме, соответствующей форме выражения его согласия.

4.5. Согласие (отказ) физического лица из числа контингента обслуживания Оператора, а также лиц, указанных в ч. 2 ст. 18 Закона о здравоохранении (законных представителей, опекунов и т.д.), на внесение и обработку персональных данных при формировании электронной медицинской карты физического лица из числа контингента обслуживания оформляется по форме, указанной в Приложении 1 к Политике.

4.6. Согласие на внесение и обработку персональных данных иных категорий субъектов персональных данных (кроме указанных в п. 4.5. Политики), в случаях, когда получение такого согласия предусмотрено законодательством Республики Беларусь, оформляется по форме, указанной в Приложении 2 к Политике.

4.7. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

4.8. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо работники, в установленном порядке их замещающие, и только на период, необходимый для работы с соответствующими данными.

4.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

- принимает локальные правовые акты, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

- создает необходимые условия для работы с персональными данными;

- организует учет документов, содержащих персональные данные;

- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

4.10. Обработка персональных данных осуществляется путем:

- получения оригиналов необходимых документов, предоставляемых субъектами персональных данных;

- получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные, или копирования оригиналов документов;

- формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

- получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

- получения персональных данных в ответ на запросы, направляемые Оператором в органы государственной власти, иные государственные органы, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;

- получения персональных данных из общедоступных источников;

- фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;

- внесения персональных данных в информационные системы Оператора;

- использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой Оператором деятельности.

4.11. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, и не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Республики Беларусь, договором.

4.12. Если иное не предусмотрено законодательством, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.

4.13. Уничтожение персональных данных производится в случаях:

4.13.1. выявления неправомерной обработки персональных данных, в том числе по обращению субъекта персональных данных или его представителя, либо запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;

4.13.2. требования субъекта персональных данных при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о персональных данных и иными законодательными актами;

4.13.3. отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;

4.13.4. достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей;

4.13.5. признания недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;

4.13.6 в иных установленных законодательством случаях.

При выявлении таких случаев руководитель структурного подразделения, иной работник обращается к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

Для принятия решения об уничтожении персональных данных приказом директора назначается комиссия в составе не менее 3 работников. Комиссия в течение 5 дней с момента получения обращения проверяет обоснованность необходимости уничтожения персональных данных и выносит соответствующее решение.

Уничтожение персональных данных может быть осуществлено двумя способами в зависимости от типа носителя информации (бумажный или электронный):

- физическое уничтожение носителя;

- уничтожение информации с носителя.

Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.

После уничтожения персональных данных составляется акт об уничтожении материальных носителей, содержащих персональные данные. Акт подписывается членами комиссии.

5. Права и обязанности субъектов персональных данных и Оператора

5.1. Субъект персональных данных имеет право:

- получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую: наименование и место нахождения Оператора; подтверждение факта обработки персональных данных Оператором (уполномоченным лицом, при его наличии); его персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано его согласие; иную информацию, предусмотренную законодательством;

- требовать от Оператора уточнения/изменения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;

- получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам бесплатно не чаще одного раза в год, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

- в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем подачи Оператору соответствующего заявления;

- требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Политикой, Законом о персональных данных и иными законодательными актами;

- обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр по защите персональных данных – в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц;

- принимать иные предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.2. Субъект персональных данных обязан:

- предоставлять Оператору достоверные и полные персональные данные;

- своевременно сообщать Оператору об изменениях своих персональных данных.

5.3. Информация о фактах обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных при получении заявления от субъекта персональных данных. По заявлению субъекта персональных данных также осуществляется изменение его персональных данных, отзыв согласия на обработку персональных данных, прекращение обработки персональных данных и/или их удаление.

5.4. Заявление субъекта персональных данных о предоставлении информации, касающейся обработки его персональных данных, о внесении изменений в персональные данные, об отзыве согласия на обработку персональных данных, о прекращении обработки персональных данных и/или их удалении должно содержать:

- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

- дату рождения субъекта персональных данных;

- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

- изложение сути требований субъекта персональных данных;

- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Заявление физического лица из числа контингента обслуживания, а также лиц, указанных в ч. 2 ст. 18 Закона о здравоохранении (законных представителей, опекунов и т.д.), на отзыв согласия на обработку персональных данных при формировании электронной медицинской физического лиц из числа контингента обслуживания оформляется по форме, указанной в Приложении 1 к Политике.

5.5. Заявление субъекта персональных данных может быть направлено в письменной форме, в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5.6. Если в заявлении субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения (п. 5.4. Политики) или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Субъекту персональных данных может быть отказано в предоставлении информации в соответствии с п. 3 ст. 11 Закона о персональных данных.

5.7. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5.8. Оператор имеет право:

- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;

- поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

- отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о персональных данных и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом субъекта персональных данных в пятнадцатидневный срок;

- осуществлять иные права в соответствии с законодательством Республики Беларусь в области обработки и защиты персональных данных.

5.9. Оператор обязан:

- организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

- разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

- получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, в том числе в случае необходимости изменения первоначально заявленных целей обработки персональных данных при отсутствии иных оснований для такой обработки, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных и иными законодательными актами;

- обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

- в течение пяти рабочих дней после получения заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами, предоставить ему в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо уведомить о причинах отказа в ее предоставлении;

- в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных и иными законодательными актами, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении;

- принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных путем внесения изменений в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;

- в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных вносить соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъекта персональных данных либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами;

- в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные Законом о персональных данных и иными законодательными актами;

- уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;

- осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;

- исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;

- принимать правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

- выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и иными законодательными актами.

5.10. Лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, к которому можно обратиться за содействием в реализации прав субъекта персональных данных, является ведущий юрисконсульт.

Приложение 1

к Политике

ГУ «Медицинская служба гражданской авиации»

в отношении обработки персональных данных

Согласие (отказ), отзыв согласия физического лица из числа контингента обслуживания (лиц, указанных в части второй

статьи 18 Закона Республики Беларусь «О здравоохранении»)

на (от) внесение(я) и обработку(и) персональных данных физического лица из числа контингента обслуживания и информации, составляющей врачебную тайну

Я, _________________________________________________________,

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется),

дата рождения физического лица из числа контингента обслуживания или лиц, указанных в

части второй статьи 18 Закона Республики Беларусь

О здравоохранении")

документ, удостоверяющий личность: _____________________________

серия _______ номер ___________ кем выдан _______________________________, дата выдачи ___ _________ ____ г., идентификационный номер _______________, проживающий по адресу: ___________________________________________________, адрес электронной почты, контактный номер телефона: _____________________________________________________________,

______________________________________________________________

("даю согласие на", "отказываюсь от",

"отзываю согласие на" - нужное указать)

внесение(я) и обработку(и) персональных данных и информации, составляющей врачебную тайну, при формировании электронной медицинской карты физического лица из числа контингента обслуживания, информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров (регистров) в здравоохранении в отношении

______________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

физического лица из числа контингента обслуживания (заполняется в случае дачи согласия (отказа), отзыва согласия лицом, указанным в части второй статьи 18

Закона Республики Беларусь "О здравоохранении")

____________ ________________________________________________

(подпись) (инициалы, фамилия физического лица из числа контингента обслуживания, или лиц, указанных в части второй статьи 18 Закона Республики Беларусь

"О здравоохранении")

____________ ________________________________________________

(подпись) (инициалы, фамилия медицинского работника)

___ _______________ 20___ г.

Приложение 2

к Политике

ГУ «Медицинская служба гражданской авиации»

в отношении обработки персональных данных

Согласие на внесение и обработку персональных данных

Я, ___________________________________________________________,

(Ф.И.О. полностью)

дата рождения: ________________________,

идентификационный номер:_____________________________________,

документ, удостоверяющий личность ___________________________, серия ____ № __________,

даю свое согласие оператору персональных данных:

Государственному учреждению «Медицинская служба гражданской авиации», адрес: 220039, г. Минск, ул. Короткевича, 7А (далее – Учреждение),

на внесение и обработку при формировании баз (банков) данных, реестров следующих моих персональных данных:

Состав персональных данных

Отметка о согласии на предоставление персональных данных (отметить нужное)

Ф.И.О.

Дата рождения, место рождения

Гражданство

Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.)

Пол; сведения о семейном положении и составе семьи

Сведения о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания

Фотоизображение

Номер страхового свидетельства государственного социального страхования

Контактные данные (включая номера рабочего и/или мобильного телефона, электронную почту и др.)

Сведения о занятости, в том числе о месте работы, занимаемой должности, специальности, трудовом стаже

Сведения об образовании, переподготовке, повышении квалификации присвоении категории, ученой степени, ученом звании

Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)

Сведения о трудовой деятельности (прежние места работы, должности)

Сведения медицинского характера, в том числе сведения о состоянии здоровья (в случаях, предусмотренных законодательством)

Сведения о социальных льготах и выплатах

Реквизиты банковского счета

Иные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных

Иные персональные данные (указать):

Цель обработки персональных данных: _________________________

______________________________________________________________

_____________________________________________________________.

(указать цель)

В указанных целях я даю согласие на осуществление следующих действий с моими персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Обработка моих персональных данных может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

Мне разъяснены права, связанные с обработкой моих персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.

Я уведомлен(а) и ознакомлен(а) с тем, что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты его подписания до достижения целей обработки персональных данных;

2) я вправе:

- в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных путем подачи письменного заявления;

- получать информацию, касающуюся обработки моих персональных данных, содержащую:

наименование оператора персональных данных и его местонахождение;

подтверждение факта обработки моих персональных данных;

мои персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие;

иную информацию, предусмотренную законодательством;

- требовать внесения изменений в мои персональные данные в случае, если персональные данные являются устаревшими или неточными;

- получать информацию о предоставлении моих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено законодательством;

- требовать бесплатного прекращения обработки моих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством;

- обжаловать действия/бездействие и решения оператора персональных данных, нарушающие мои права при обработке моих персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

Подписанием настоящего согласия я подтверждаю, что:

согласие дается мной лично, свободно, добровольно и осознанно;

до подписания настоящего согласия мне полностью и понятно разъяснена вся вышеуказанная информация относительно обработки моих персональных данных, мои права, связанные с обработкой персональных данных, последствия отзыва настоящего согласия.

_____.________.20___ ______________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

О НАС

Врачебно-летная экспертиза

МЫ НАХОДИМСЯ